Il est important de faire connaître votre travail. C’est pourquoi il est important de savoir comment rédiger un communiqué de presse.

Les entreprises utilisent les communiqués de presse depuis des décennies maintenant. Bien que l’internet ait changé le journalisme et le marketing, ils restent tous deux plus que pertinents.

Un communiqué de presse bien rédigé vous sera d’une aide précieuse.

La rédaction d’un communiqué de presse n’est pas si différente de celle d’une liste d’événements. Mais il y a quelques différences à garder à l’esprit.

1. La date de publication

Avant toute chose, vous devez décider du moment de la publication de votre communiqué de presse. Vous devez indiquer aux médias si la publication doit avoir lieu immédiatement ou à une date précise.

Publication immédiate

Si votre événement doit avoir lieu prochainement, vous devez écrire en haut du communiqué de presse “Communiqué immédiat”.

Publication rétrospective

Si l’événement a lieu dans un certain temps, vous devez préciser quand la presse doit publier votre communiqué. Dans ce cas, écrivez “A reporter au [date]”.

2. Le titre

Le titre doit attirer l’attention du lecteur. C’est la première chose que tout le monde lit. Le titre doit inciter le lecteur à lire le reste du communiqué.

Voici quelques règles générales pour rédiger un bon titre :

Une bonne idée est d’écrire le titre à la fin, car ainsi vous pourrez vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment.

Lecture recommandée : 5 astuces faciles pour rédiger des titres accrocheurs.

3. Le sous-titre

Le sous-titre est l’étape suivante nécessaire pour capter l’attention du lecteur. Vous pouvez donner un peu plus d’informations, mais il est important de rester concis.

Le sous-titre doit développer l’information donnée par le titre et inciter le lecteur à lire le premier paragraphe. Écrivez un maximum de 20 mots.

4. Le premier paragraphe

Vous avez réussi à intriguer votre lecteur et il est maintenant en train de lire le communiqué proprement dit.

Maintenant, vous devez vous assurer que l’attention reste vive. Pour ce faire, vous devez inclure toutes les informations les plus importantes qui peuvent aider le lecteur à décider si votre événement peut l’intéresser.

Ce qu’il faut inclure dans le premier paragraphe :

Il est important d’être concis. N’écrivez pas plus de 25 mots. Vous pouvez donner plus d’informations dans le corps de la déclaration proprement dite.

5. Le corps du texte

Maintenant que vous vous êtes occupé des éléments de base, il est temps d’élaborer votre communiqué de presse. Le corps vous donnera quelques paragraphes supplémentaires sur lesquels travailler.

Utilisez le corps du texte pour développer tous les points que vous avez abordés dans le premier paragraphe. Vous pouvez utiliser le corps du texte pour parler.

La partie la plus importante du corps du texte est l’appel à l’action (CTA) qui se trouve en bas. Par exemple, vous pouvez indiquer au lecteur où il peut réserver des billets et où ils seront vendus.

6. Il boilerplate.

La dernière partie de votre communiqué de presse est le texte passe-partout. C’est le terme utilisé par les journalistes pour désigner une courte biographie ou une section intitulée “À propos de moi”.

Le texte passe-partout doit compter environ 100 mots. Vous devez l’utiliser pour faire de vous et de votre marque des organisateurs crédibles.

Voici ce que vous devez inclure dans votre modèle :

N’hésitez pas à inclure tout ce qui vous semble susceptible de vous aider à vous démarquer.

10 conseils pour un communiqué de presse efficace

Vous connaissez maintenant les bases de la rédaction d’un communiqué de presse pour un événement. Mais il existe quelques autres conseils qui permettront à votre communiqué de presse de sortir du lot.

1. Utilisez la troisième personne

Vous devez rédiger l’ensemble du communiqué de presse (y compris le texte passe-partout) à la troisième personne. Ainsi, votre communiqué de presse sera facile à lire.

2. Utilisez des images attrayantes

Votre communiqué de presse doit inclure une image haute résolution qui reflète le thème de votre événement. C’est tout aussi important que de bien rédiger le titre, car c’est la première chose que tout le monde verra.

3. Utiliser un langage émotionnel

Utilisez des mots qui déclenchent toute une gamme d’émotions chez le lecteur. Qu’il s’agisse d’une campagne de charité ou d’une fête, le langage que vous utilisez doit mettre le lecteur dans le bon état d’esprit.

4. Inclure le soutien des influenceurs

Le soutien d’un acteur local influent ou d’une célébrité peut être extrêmement efficace.

5. Mettez l’accent sur un emplacement inhabituel

Si votre événement se déroule dans un lieu particulier, n’oubliez pas de le souligner. Souvent, le “où” est tout aussi attrayant que le “quoi”.

7. Profitez des journées de sensibilisation

Si votre événement coïncide avec la Journée internationale de l’image, ne manquez pas d’utiliser l’attention générée par cet événement comme tremplin. Par exemple, organisez un événement consacré aux crêpes lors de la Journée internationale des crêpes.

8. Utilisez les actualités

N’hésitez pas à faire référence à des articles d’actualité lorsque vous rédigez votre communiqué. Si vous lancez une nouvelle crème glacée pendant une vague de chaleur nationale, mentionnez cette nouvelle dans le communiqué.

9. Célébrez votre anniversaire

Les anniversaires d’entreprise attirent l’attention et contribuent à vous donner de la crédibilité. Si votre événement coïncide avec un anniversaire, mentionnez-le dans votre communiqué de presse.

10. Soyez le premier à faire quelque chose.

Les anniversaires sont intéressants, mais être le premier à faire quelque chose l’est aussi. Si vous lancez la première application qui exclut toutes les nouvelles concernant le Brexit, veillez à le souligner dans votre déclaration.

Distribuez votre communiqué de presse

Vous savez maintenant comment rédiger un communiqué de presse pour un événement et plus encore.

Tout ce que vous avez à faire est de distribuer votre communiqué aux médias. Vous pouvez créer une liste de diffusion ou utiliser un service de distribution.

N’oubliez pas non plus de publier le communiqué de presse sur votre site web et sur les médias sociaux.