Le contenu vidéo est tout aussi apprécié des consommateurs que des annonceurs du monde entier. Les événements en direct sont une excellente occasion d’obtenir des images. Découvrez donc les différentes façons d’utiliser la vidéo pour votre événement.

Dans cet article, l’importance d’une vidéo de promotion pour un événement sera soulignée. Vous allez également découvrir comment en réaliser une même si vous n’êtes pas un professionnel ou si vous n’avez pas d’équipe à votre disposition.

Pourquoi utiliser la vidéo pour le marketing événementiel ?

Pourquoi pas ? L’enregistrement de vidéos est bon marché et pratique, et elles peuvent s’avérer précieuses pour le marketing.

Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez utiliser la vidéo avant, pendant et après votre événement.

1. Bon marché

Vous pouvez réaliser des vidéos de très haute qualité en utilisant uniquement votre téléphone portable. Vous aurez peut-être besoin d’un petit microphone, mais même là, vous pouvez dépenser aussi peu que 15 euros.

2. C’est rapide

Tout ce que vous avez à faire c’est de pointer votre téléphone et d’appuyer sur “Enregistrer”. Créez un bref aperçu des moments que vous souhaitez capturer en vidéo afin de ne pas oublier les plans les plus importants.

3. C’est facile et efficace

Il n’est pas nécessaire d’être un professionnel pour obtenir de bons résultats. Il existe un tas d’applications gratuites de montage vidéo qui, avec un minimum d’effort, donneront à vos efforts une touche extraordinaire.

4. Tout le monde le fait

Au vu des chiffres de l’efficacité des vidéos pour le marketing événementiel, il n’est pas surprenant que tant d’entreprises agissent de la sorte. Et vous devriez en faire autant. Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre contre un autre organisateur qui le fait.

Comment utiliser la vidéo pour toutes les phases de votre événement ?

Il existe de nombreuses possibilités d’utiliser la vidéo avant, pendant et après votre événement. Ci-dessous quelques idées que vous pouvez utiliser pour accroître le battage médiatique, vendre des billets, divertir votre public et assurer le suivi.

Avant l’événement

Les vidéos doivent faire partie intégrante de vos efforts de marketing. Mettez-les sur votre site web, publiez-les sur les médias sociaux et envoyez-les à votre liste de diffusion avant l’événement.

  • Vidéo “Save the date”

Créez une vidéo pétillante pour susciter l’enthousiasme de vos clients potentiels. N’oubliez pas d’inclure un appel à l’action clair afin que chacun sache comment procéder pour s’inscrire et acheter des billets.

  • Vidéo de la page d’atterrissage

Les événements tels que les conférences ont une page de renvoi avec un slogan pour l’événement. Les pages d’atterrissage contenant des vidéos peuvent augmenter votre taux de conversion de 80 %.

  • Attirer des orateurs et des sponsors

La plupart des orateurs et des sponsors que vous souhaitez voir à votre événement seront très demandés. Utilisez une vidéo pour les attirer avec des témoignages, des aperçus de l’événement et les autres arguments de vente caractéristiques de votre événement.

  • Tutoriel

Si vous organisez un salon professionnel, une conférence ou un événement de mise en réseau, profitez-en pour créer quelques vidéos.

  • Concours

Les concours permettant de gagner des billets sont incroyablement populaires. Utilisez-les pour faire la publicité de votre événement et filmez une vidéo de vous annonçant le concours à votre public.

  • Fond d’écran vidéo

Faites des vidéos sur vous-même, votre histoire et les raisons pour lesquelles vous organisez l’événement. Une telle touche personnelle vous aidera à établir un lien plus intime avec votre public.

Conseil : consultez des idées de tournage de promos et inspirez-vous-en.

Durant l’évènement

Le jour de l’événement offre de nombreuses occasions non seulement de montrer des vidéos, mais aussi d’enregistrer des vidéos des moments clés.

  • Vidéos d’ambiance

En fonction du thème de votre événement, vous pouvez utiliser des vidéos pour créer l’ambiance. Il peut s’agir d’un arrière-plan animé, de prises de vue de paysages naturels ou de moments forts d’événements passés.

  • Introduction par les intervenants

Vous pouvez lancer une vidéo avant qu’un orateur ne prenne la parole. Il suffit d’un simple montage avec les moments forts de ses précédentes apparitions.

  • Présentation

Les vidéos peuvent également être utilisées pour compléter une présentation faite par vous-même ou par un invité. Il n’est pas nécessaire que ce soit toute la présentation, mais cela conviendra parfaitement pour illustrer différents points.

  • Diffusion en direct

Tout le monde ne pourra pas assister à votre événement en personne, mais cela ne signifie pas que vous devez les exclure. Profitez de l’occasion pour diffuser en direct votre événement et toucher un public plus large.

  • Témoignages d’invités

L’événement est également la seule occasion que vous ayez pour interviewer les participants. Demandez-leur ce qu’ils ont aimé lors de l’événement et s’ils prévoient de revenir la prochaine fois. Puis utilisez ces interviews pour un montage des meilleurs moments.

Après l’événement

Une fois la fête terminée, vous pouvez montrer une partie du contenu que vous avez créé pendant l’événement. Ne l’utilisez pas en une seule fois. Vous aurez besoin de quelque chose de frais pour le prochain événement.

  • Performance

Si vous avez accueilli des orateurs ou des artistes, il est bon d’avoir enregistré leur prestation. Réunissez les meilleures parties et envoyez-les à vos invités pour leur rappeler que votre événement était formidable.

  • Témoignages d’invités

Les entretiens que vous avez réalisés pendant l’événement peuvent servir à produire d’excellents documents pour l’après-événement. Là encore, vous ne devez choisir que les meilleures pièces.

  • Mise en évidence

Cela vaut la peine de rassembler tous les meilleurs moments de l’événement dans une vidéo. Incluez des discours d’orateurs, des performances d’artistes, des interviews et des images de vos invités en train de s’amuser. Une telle vidéo sera très utile lorsque vous devrez promouvoir votre prochain événement.

  • Prévisualisation

Si vous planifiez déjà un autre événement, vous pouvez profiter de cette occasion pour donner un avant-goût à vos invités et leur faire savoir à quoi ils peuvent s’attendre s’ils s’inscrivent au prochain événement. Cette tactique fonctionne également avec l’étape “Avant l’événement”.

Comment créer une vidéo ?

L’utilisation d’un modèle peut être une bonne idée si vous n’êtes pas un professionnel. Heureusement, il existe de nombreuses options gratuites sur le web.

Lumières, moteur, action ! Vous savez maintenant comment utiliser une vidéo pour que les gens parlent de votre événement. Alors, prêt à tourner des images inoubliables ?